Faexit - de fax de zorg uit

Faexit ondersteuning

Stoppen met faxen in de zorg, ja graag! Weet je niet weet waar je moet beginnen? Of heb je vragen over een veilig alternatief voor de fax? Op deze pagina vind je de meest gestelde vragen over Faexit en handige documenten die je op weg helpen.

Documenten

Met deze documenten zet je de eerste stappen richting Faexit.

Meest gestelde vragen

Hieronder vind je veelgestelde vragen rondom Faexit. Staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op!

Is de fax verplicht vanwege juridische eisen zoals schriftelijke vorm?

Is de fax is noodzakelijk omdat de wet in veel gevallen een schriftelijke vorm vereist? Het antwoord is nee. We merken dat dit een veelvoorkomende misvatting is. Bij de meest gebruikte vormen van communicatie in de zorg is een schriftelijke vorm niet vereist. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van een verwijs- of ontslagbrief. De wet stelt hier geen schriftelijke eisen aan. Sterker nog: digitale communicatie heeft dan de voorkeur om overtypen te voorkomen. Wel is het belangrijk om goede beveiligingsmaatregelen te nemen als je digitaal communiceert.

Mag ik een recept digitaal versturen?

Jazeker, dat mag! Een recept moet zijn ondertekend. Een digitale ondertekening heeft dezelfde geldigheid als een ‘natte’ handtekening zolang de methode voldoende betrouwbaar is. Bovendien bepaalt de wet voor een recept expliciet dat er een alternatief is voor de ondertekening. De geneesmiddelenwet bepaalt dat het ook mogelijk is om het recept te voorzien van een code waarmee de authenticiteit kan worden vastgesteld (Artikel 1 lid 1 sub pp en artikel 61 lid 9 Geneesmiddelenwet en artikel 36a lid 5 Wet BIG.).

Ben ik verplicht om gegevens digitaal uit te wisselen?

Nee, op dit moment is digitale uitwisseling van gegevens tussen zorgaanbieders niet verplicht. Wel komt er een nieuwe wet aan: de Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz). Als deze wet wordt aangenomen zijn zorgaanbieders verplicht om bepaalde typen gegevens digitaal uit te wisselen met andere zorgaanbieders.

Mag je patiëntgegevens via veilig mail versturen?

Ja, in principe mogen patiëntgegevens verstuurd worden naar andere zorgverlener. Je moet wel een gegronde reden of toestemming vanuit de patiënt voor hebben. Veilige mail is een oplossing die gebruikt maakt van een aantal beveiligingstechnieken waardoor er tijdens en na het transport niet bij de gegevens kan worden gekomen zonder de bijbehorende ‘sleutel’. Het is daarom belangrijk dat deze sleutel alleen gedeeld wordt met de ontvanger van het bericht. De meest veilige optie hierbij is om deze gegevens doormiddel van een ander medium te delen zoals telefonisch of per sms. ZorgMail is bijvoorbeeld een veilige mailoplossing die al veel gebruikt wordt in Noord-Nederland.

Wat betekent NTA7516 en waarom is dit van belang voor veilig mailen?

De NTA7516 is een Nederlands Technische Afspraak (NTA) die samengesteld is door en voor het zorgveld samen met leveranciers en andere belanghebbende partijen. De NTA7516 beschrijft normatieve eisen om veilig gegevens tussen verschillende partijen te kunnen uitwisselen. Deze eisen gaan in op zowel het technische stuk (veelal wordt dit ingevuld door de leveranciers) en organisatorische eisen die eigenlijk altijd ingevuld moeten worden door de zorgaanbieder of zorgverlener. Doormiddel van het volgen van deze norm voorziet de zorgverlener eigenlijk in het veilig delen van patiëntgegevens doormiddel van het medium veilige mail.

Meer ondersteuning nodig?

Op de website van het programma Faexit vind je nog meer veelgestelde vragen. Staat jouw vraag er niet tussen, of wil je graag meer informatie over het stoppen met faxen in de zorg? Onze projectleider Manfred Kat helpt je graag! Stuur Manfred een mail of bel 085-7604076.

Manfred kan je er alles over vertellen. Bel of mail gerust!

Manfred Kat Projectleider Zorginnovatie

Kennisdeling en initiatiefontwikkeling

met de gehele zorgketen

Veilig en snel

digitaal zorggegevens uitwisselen

In het hart

van de zorg